طلب افتتاح مقرأة جديدة

أولاً: الجانب الفني والأمني:

1. وجود الحاجة إلى فتح المقرأة، وعدم وجود نشاط مماثل في المنطقة المستهدفة.
2. صحة المعلومات ومطابقتها للواقع، وأن المسؤولية كاملة تقع على مقدمي الطلب متضامنين تجاه أي خطأ في ذلك.
3. عدم وجود أي التزامات أو مشاكل متعلقة بالمقرأة تجاه الغير (سواءً على الصعيد الشخصي أو على الصعيد المؤسسي والرسمي).
4. أن يكون مقدم الطلب محققًا الشروط التالية:
   • سعودي الجنسية.
   • المؤهل العلمي: المرحلة الجامعية أو ما يوازيها.
   • ألا يكون عليه سابقة أمنية أو حكومية.
   • خلو مقدم الطلب من الجوانب الفكرية الضالة.
5. صلاحية المقر لإقامة المقرأة، وذلك بحيث تنطبق عليه المواصفات الآتية:
   • سلامة هيكل المبنى من الصدوع الجدرانية والأملاح، لغير المساجد.
   • سلامة تمديد الأسلاك الكهربائية.
   • ألا يكون المقر قريباً من الميادين العامة كالحدائق والملاعب والمجمعات التجارية.
   • توفر وسائل السلامة الهامة.

   * وللمقارئ النسائية يراعى ما يلي:

   • خصوصية المرأة من حيث الموقع، واستقلالية المدخل.
   • أن يكون للمبنى حارس يتولى الأمن وما يتعلق به.
   • توفير المتطلبات التعليمية والإدارية.
   • ألا يكون المقر داخل مصلى النساء في المسجد إذا لم يكن مستقلا تمامًا.

ثانياً: الجانب التعليمي:

1. اطلاع إدارة مقارئ المدينة النبوية على البرامج المقامة داخل المقرأة وخارجها وأخذ الموافقة المسبقة عليها، ورفع تقرير مفصّل عن البرامج بعد إقامتها.
2. الالتزام برفع التقارير التعليمية الشهرية والدورية حسب طلب إدارة مقارئ المدينة النبوية من المقرأة.
3. الالتزام بعدد الطلاب والطالبات في الحلقة الواحدة، فيكون لكل معلم/ ة عشرون طالب / ة كحد أقصى.
4. تُمنع البرامج التي تختص بشيء غير القرآن إلا بموافقة خطية من إدارة مقارئ المدينة النبوية.
5. أن يكون تقديم الكادر الوظيفي للمقرأة عن طريق إدارة مقارئ المدينة النبوية لإجراء المقابلات.
6. يشترط في معلمي ومعلمات المقرأة تحقيق بنود الرخصة المهنية لمعلمي الحلقات القرآنية وفق متطلبات وزارة الشؤون الاسلامية والدعوة والإرشاد.
7. يجب إشعار إدارة مقارئ المدينة النبوية قبل البدء بأي برنامج أو مبادرة قرآنية لأخذ الموافقة بذلك.
8. اعتماد النماذج والاستمارات والسجلات الصادرة من إدارة مقارئ المدينة النبوية وتطبيقها في المقرأة.
9. عدم تدريس أي منهج أو كتاب في الحلقات القرآنية إلا بعد أخذ الإذن من إدارة مقارئ المدينة النبوية.
10. تكون الصروح القرآنية تحت إشراف إدارة مقارئ المدينة النبوية بشكل مباشر.

ثالثاً: الجانب الإداري:

1. طبع شعار مقارئ المدينة النبوية في اللوحات الخارجية للدور النسائية، وجميع المعاملات والأوراق الرسمية الخاصة بالمقرأة.
2. يلزم على الجهة اعتماد البريد المخصص لها للمراسلات وتفعيله بالردود، ويعتبر الوسيلة الرسمية للمراسلات والطلبات.
3. التزام المقرأة بتطبيق الخطة السنوية بعد اعتمادها من قبل إدارة مقارئ المدينة النبوية، وإشعار الإدارة عند أي تغيير.
4. تزويد إدارة مقارئ المدينة النبوية ببيانات العاملين ومؤهلاتهم وصور هوياتهم والعمل على اكتمال البيانات للمقرأة وتحديث البيانات بشكل دوري.
5. الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية للمشرفين على المقارئ والتي تقام بوقف السخاء الخيري.
6. الالتزام بإشعار إدارة مقارئ المدينة النبوية عند المشاركة بأي مناشط خارج المقرأة.
7. الالتزام بإشعار إدارة مقارئ المدينة النبوية عند أي تغيير في الخطة التعليمية أو الكادر الوظيفي زيادةً أو نقصاً.
8. عدم مخاطبة المقرأة أي جهات رسمية خارجية إلا من خلال وقف السخاء الخيري.
9. أن تكون المقرأة تحت إشراف وتصرف ونظر وقف السخاء الخيري إداريًا وتعليميًا وماليًا.
10. الالتزام بالضوابط والشروط والتعليمات الصادرة من قبل إدارة مقارئ المدينة النبوية.
11. مدة التصريح سنة هجرية كاملة، يتم في نهايتها رفع تقرير متكامل عن مخرجات المقرأة بالإضافة إلى التقرير السنوي المالي.
12. لا يسمح التوسع بفتح مقرَّات جديدة إلا بعد موافقة خطّيّة من إدارة مقارئ المدينة النبوية.
13. الالتزام بعدم ممارسة أي نشاط خارج إطار التصريح.

رابعاً: الجانب المالي:

1. ضم حسابات المقرأة التحليلية تحت الحساب العام لوقف السخاء الخيري.
2. الالتزام بعدم استقبال أو جمع أي تبرعات مالية إلا بمعرفة وقف السخاء الخيري ومن خلال حساباته البنكية.
3. في حال الطلب من الجهات المانحة، لا يتم الا عن طريق قوقف السخاء الخيري.
4. سداد رسوم اصدار التصريح 1200 ريال سنويًا عند الإصدار او التجديد
5. الا يقل راتب المعلم عن 1300 ريال شهريًا

خامسًا: العقوبات:

1. عدم الالتزام بأي بند من البنود المذكورة أعلاه عند التقديم، يعتبر سبباً كافياً لعدم قبول الطلب المقدم.
2. في حال الحصول على التصريح فإن عدم الوفاء بأي بند من البنود المذكورة سببٌ كافٍ لسحب التصريح وإلغائه.

سادساً: المستندات المطلوبة:

1. تعبئة النماذج وهي كالتالي:
   • خطاب طلب الانضمام إلى مقارئ المدينة النبوية بوقف السخاء الخيري.
   • بيانات متكاملة عن المقرأة (استمارة افتتاح).
   • السيرة الذاتية للمشرف على المقرأة.
   • تعهد صاحب الطلب بصحة جميع المعلومات الواردة فيما سبق.
   • توقيع وثيقة الالتزام.
2. صورة من صك المبنى إذا كان وقفاً، أو عقد الإيجار إذا كان المبنى مستأجراً.
3. صور للمبنى من الخارج والداخل.
4. الهوية الوطنية للمشرف على الصرح للمطابقة.
5. إخلاء طرف من الجهة التابع لها سابقاً إن كانت المقرأة تابعة لجهة أخرى قبل انضمامها إلى مقارئ المدينة النبوية وقف السخاء الخيري.